Innventa ist das Betriebssystem für Hausverwaltungen. Innventa führt jeden Vorgang einer Verwaltung Schritt für Schritt, von der Vermietung über Schäden, Versammlungen und Abrechnungen bis zum Auszug. Routine erledigt Innventa selbst, Entscheidungen bleiben bei der Verwaltung.

Über Innventa

Diese Texte gelten wörtlich. Kürzen Sie nicht, sondern nehmen Sie die passende Länge.

Ein Satz (Profile, Bildunterschriften, E-Mail-Fuß) Innventa ist das Betriebssystem für Hausverwaltungen: Mietverwaltung, WEG und Sondereigentum in einem System, mit Abläufen, die Routine selbst erledigen.

Kurztext (Website, LinkedIn, Veranstaltungen, rund 60 Wörter) Innventa ist das Betriebssystem für Hausverwaltungen. Über 90 % der Arbeitsschritte laufen automatisch, von der Vermietung über Schäden und Versammlungen bis zur Abrechnung. Innventa ordnet Post, E-Mails und Kontoauszüge zu, rechnet Fristen mit Fundstelle, stellt Schreiben mit Zugangsnachweis zu und fragt nur dort nach, wo eine Person entscheiden muss. Mieter, Eigentümer, Beirat und Dienstleister arbeiten in eigenen Portalen mit.

Langtext (Pressemitteilungen, Partnerunterlagen, Investoren) Den Kurztext, ergänzt um: Jede Frist und jeder Grenzwert ist in Innventa eine datierte Regel mit Fundstelle. Ändert sich das Recht, zeigt Innventa, welche Objekte und Vorgänge betroffen sind. Verwaltungen wechseln aus ihrem bisherigen System, indem sie Exporte, Excel-Listen, DATEV-Daten und Unterlagen hochladen; Innventa gleicht die Zahlen vor dem Start gegen das Altsystem ab.

Claim: Die Verwaltung läuft. Zweiter Claim, wo es um Sicherheit geht: Jedes Schreiben mit Nachweis.

Kernbotschaften nach Zielgruppe

Produkt und Begriffe

• Innventa im Text immer so geschrieben; klein nur im Logo. Kein „INNVENTA“, kein „Innventa AI“.
• Die Automatik heißt Autopilot. Die spezialisierten Teile heißen Agenten: Posteingang, Fristen, Handwerker, Versand, Recht, Buchhaltung, Assistent. Namen, die jeder in der Verwaltung sofort versteht. Nennen Sie keine feste Zahl von Agenten.
• Arbeitseinheit ist der Vorgang mit Nummer im Format V-000001, darin Schritte. Ein Ablauf ist die Vorlage eines Vorgangs.
• Zustellstatus in Versalien: VERSENDET, ZUGESTELLT, ZUGANG BELEGT. Weitere: AUTOMATISCH, FREIGABE, ÜBERFÄLLIG.
• Verwaltungsarten: Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung (kurz SEV).
• Rollen: Verwalterin und Verwalter, Geschäftsführung, Buchhaltung, Eigentümer, Beirat, Mieter, Dienstleister.

Sprache

• Deutsch in der Sie-Form, kurze Sätze, aktiv: „Laden Sie die Unterlagen hoch.“
• Schreiben Sie so, wie eine erfahrene Verwalterin spricht: konkret, mit Objekt, Wohnung, Betrag und Datum. „Wasserfleck in Wohnung 1A, Termin Donnerstag 17 Uhr“ statt „Probleme schneller lösen“.
• Keine Werbeformeln: kein „nicht X, sondern Y“, kein „X, nicht Y“, keine Dreierreihen als Slogan („schneller, einfacher, besser“), kein Doppelpunkt vor einer Pointe, keine Fragen als Überschrift.
• Überschriften sagen, was passiert: „Der Posteingang sortiert sich selbst.“, „Keine Frist mehr im Kopf behalten.“
• Fachbegriffe exakt: Sollstellung, Hausgeld, Wirtschaftsplan, Beschluss-Sammlung, Zugang, Textform, Schriftform.
• Normen im Zitierformat: „§ 24 Abs. 4 WEG“, „§ 558b BGB“, „§ 6a HeizkostenV“.
• Handlungen: „Demo vereinbaren“, „Gespräch vereinbaren“. Nicht: „Jetzt kostenlos testen“, Ausrufezeichen.
• Geschlechtergerecht ausschreiben („Verwalterinnen und Verwalter“) oder neutral („Geschäftsführung“). Kein Sternchen, kein Doppelpunkt.
• Keine Emojis, keine Superlative ohne Beleg. Beispiele sind fiktiv und so gekennzeichnet („Beispielverwaltung · fiktiv“).

Logo

• Das Zeichen ist ein Dach über einer Liste: drei Zeilen wie abgehakte Aufgaben, die erste in lime. Es steht für „alles unter einem Dach, alles geordnet“. Dateien in assets/Logos.
• Farbversion auf hellen Flächen: Dach und Zeilen violet, erste Zeile lime, Wortmarke ink. Auf stage-dark dieselbe Farbversion mit weißer Wortmarke. Auf violet Dach, Zeilen und Wortmarke weiß, erste Zeile lime. Auf lime alles in on-lime.
• Die Wortmarke ist Archivo Bold in Pfaden, Laufweite −0,045 em. Nie als Text nachsetzen.
• Schutzraum rundum mindestens die Höhe von zwei Zeilen des Zeichens. Mindestbreite 72 px bzw. 20 mm, Zeichen allein 16 px bzw. 5 mm.
• Das Zeichen allein nur als App-Symbol, Favicon, Avatar oder wo der Name schon steht.
• Nicht: Zeilen umsortieren oder verlängern, das Dach füllen, drehen, Schatten, Verläufe, andere Farben als oben.

Farbe

• Die Marke ist violet, der Akzent lime. Dazu kommen drei Bühnenfarben: stage-dark (Nacht), sky und coral. Jede Bühne trägt einen weichen Verlauf aus zwei Lichtern (glow-…), nie mehr.
• Rezepte: violet mit glow-violet oben links und glow-coral unten rechts. stage-dark mit glow-violet oben und etwas lime unten rechts. lime mit glow-mint oben rechts. sky mit glow-lilac unten links. coral mit glow-amber oben rechts.
• Feste Bedeutungen: lime heißt automatisch erledigt (Textmarker, Autopilot, Automatisierungsring). coral heißt „Sie“: alles, was eine Person freigibt oder freigeben muss.
• Zuordnung auf der Website: Hero und Fristen violet, Agenten und Assistent stage-dark, Posteingang und Konten lime, Akte und Sicherheit sky, Zugang coral. Helle Panels in panel-tint, keine grauen Bühnen.
• Nie Text in lime oder auf hellen Flächen in violet unter 17 px; Links in violet-ink. Label auf Bühnen immer in der passenden on-…-Farbe.
• Status als Tag mit Wort und Farbe: VERSENDET info, ZUGESTELLT und FREIGABE warn-ink, ZUGANG BELEGT ok-ink, AUTOMATISCH hl-ink, ÜBERFÄLLIG bad-ink. Farbe nie allein.
• Agentenfarben agent-…; der Autopilot ist lime, der Mensch coral.

Typografie

• Eine Schrift: Archivo (variabel, Gewicht und Breite) für alles, auch Labels, Status, Vorgangsnummern, Daten und Beträge. Google Fonts, Lizenz SIL OFL 1.1. Ziffern immer mit tabular-nums.
• Überschriften und große Zahlen schmal und kräftig: Gewicht 700, Breite 78 % (font-stretch: 78%). Fließtext in normaler Breite.
• Die Wortmarke ist Archivo Bold in Breite 80 %, als Pfad gezeichnet; nie aus der Schrift neu setzen.
• display und headline mit Laufweite −0,03 em, Gewicht 700, Breite 78 %. Lead-Absätze in lead, ink-2.
• Labels in label, Versalien, +0,1 em, Gewicht 600. Ziffern in Tabellen und Fristen mit tabular-nums.

Layout

• Abschnitt: zentrierte Überschrift in headline, Lead, darunter eine Bühne mit Produktfenster (Komponente Buehne), maximal 1180 px breit.
• Produktbilder sind gezeichnete Fenster in HTML, keine Screenshots: klare Zeilen, echte Begriffe, fiktive Daten, dazu ein bis drei Sticker über den Fensterkanten.
• Radien: Bühnen und Panels radius-2xl, Fenster und Sticker radius-lg, Karten radius-xl. Schatten nur für Fenster und Sticker.
• Seitenrand space-4 mobil, space-5 ab 768 px; Abstand zwischen Abschnitten space-24.

Animation

• Jede Animation erzählt einen echten Ablauf in der richtigen Reihenfolge: Posteingänge fliegen in ihren Vorgang, Schritte haken sich ab und halten an der Freigabe, Pakete laufen zwischen Agenten.
• Tempo ruhig, 0,9 bis 1,8 Sekunden je Schritt. Nur solange das Bild sichtbar ist, nie bei prefers-reduced-motion; dann zeigt das Bild den Endzustand.

Bilder und Icons

• Keine Stockfotos von Schlüsseln, Handschlägen oder Hochhäusern. Wenn Fotografie, dann echte Objekte und Menschen bei der Arbeit, mit Einverständnis.
• Linien-Icons 24 px, Strich 1,7 px, runde Enden, in ink. Keine Emojis.

Druck

• Visitenkarte 85 × 55 mm, 3 mm Beschnitt, 4 mm Sicherheitsabstand. Briefbogen A4 nach DIN 5008 Form B.
• CMYK-Näherungen, unverbindlich, vor jeder Auflage Proof: violet C72 M69 Y0 K0, lime C20 M0 Y85 K0.
• Ungestrichenes Papier: 350–400 g/m² für Karten, 100–120 g/m² für Briefbogen.

Recht

• Name und Zeichen vor dem Einsatz markenrechtlich prüfen lassen (DPMA, EUIPO). innventa.com ist registriert und bei Afternic geparkt, also vermutlich käuflich; innventa.de war am 28.09.2026 frei. Beides ist noch nicht gesichert.
• Pflichtangaben in Briefbogen und E-Mail-Signatur (Firma, Sitz, Registergericht, Geschäftsführung) vollständig; Platzhalter stehen in eckigen Klammern.
• Aussagen über Zeitersparnis, Kundenzahlen oder Automatisierungsgrade nur mit Beleg.